Patent Teal

특허 사건 운영을 위한
Airtable 시스템 고도화

기존 Airtable Base를 관계형 구조로 재설계하고, 대시보드와 자동화를 통해 기한 누락과 업무 병목을 줄이는 실행형 제안입니다.

01. Analysis & Strategy

요구사항 분석 및 핵심 전략

클라이언트 핵심 요구사항

사건 중심 DB 재설계

고객, 사건, 담당자, 기한, 문서를 연결된 구조로 정리

권한별 대시보드

경영진, 관리자, 실무자가 필요한 화면만 보도록 분리

법정 기한 자동화

D-Day 알림, 하위 태스크, 누락값 점검 자동화

핵심 역제안

업무 흐름 먼저 정리

화면 제작 전 실제 특허 업무 상태값과 규칙을 확정

민감 정보 보호

권한별 뷰와 접근 가이드로 고객 및 사건 정보 보호

웹앱 전환 기반

2027년 자체 웹앱 구축에 재사용 가능한 데이터 모델 문서화

02. Strategic Deep-Dive

전략 과제별 구체적 수행 방안

Airtable Base 정규화

현행 Base를 분석해 중복 필드와 느슨한 관계를 정리하고, 고객, 사건, 업무, 기한, 문서 테이블을 링크드 레코드 중심으로 재구성합니다.

Expected Effect

데이터 중복 감소, 검색 속도 개선, 향후 웹앱 전환 기준 확보

역할별 Interface 구축

경영진은 진행률과 위험을, 관리자는 배정과 누락을, 실무자는 오늘 할 일과 마감을 보는 방식으로 화면을 분리합니다.

Expected Effect

업무 피로도 감소, 의사결정 속도 향상, 실무 누락 방지

기한 중심 자동화 10종

사건 상태 변경, 담당자 배정, 법정 기한 D-Day, 필수값 누락, 출원 완료 후 하위 태스크 생성을 자동 플로우로 연결합니다.

Expected Effect

마감 리스크 감소 및 반복 확인 업무 절감

03. Implementation

Airtable 운영 시스템 아키텍처

Data Model

Airtable Base 관계형 테이블, 링크드 레코드, 롤업, 룩업 구성
Field Rules 필수값, 상태값, 데이터 타입, 중복 방지 기준

Workflow

Airtable Automations 담당자 배정, 알림, 하위 태스크 자동 생성
Airtable Scripting 복잡 조건 검증과 마이그레이션 보조 처리

Interface

Executive Dashboard 사건 진행, 지연 위험, 담당자별 업무량 확인
Practice Board 실무자별 할 일, 캘린더, 칸반 뷰

Ops Handoff

Structure Guide DB 구조와 자동화 흐름 설명서
External Hooks 메신저, 이메일, 캘린더 연동 확장 후보
04. Sequence

프로젝트의 성공을 완성하는
정교한 8단계 업무 프로세스

01

미팅

요구사항 청취 및 비즈니스 목표 상세 협의

02

계약 진행

상세 과업 범위 확정 및 공식 계약 체결

03

요구사항 재분석

개발 관점에서의 기술적 타당성 도출

04

기획/디자인

UI/UX 설계 및 시스템 아키텍처 상세 정의

05

클라이언트 컨펌

확정된 기획안에 대한 최종 리뷰 및 승인

06

개발

PMS를 통한 투명한 집중 개발

07

테스트

단위/통합 테스트 및 버그 수정, 안정성 검증

08

배포

최종 운영 환경 배포 및 안정화 지원

05. Timeline

30일 납품을 위한 4단계 마일스톤

Week 1

진단 및 구조 설계

오프라인 워크숍, 현행 Base 분석, 테이블 구조 확정

Week 2

Base 리팩토링

정규화 테이블 구축, 필드 정제, 데이터 매핑

Week 3

대시보드 및 자동화

역할별 Interface와 자동화 10종 이상 구축

Week 4

검수 및 인수인계

운영 테스트, 문서화, 담당자 교육 및 안정화

06. Communication & Trust

외주의 불안함을 확신으로,
가장 투명한 파트너십을 약속합니다.

'답답함'이 없는 커뮤니케이션

클라이언트가 가장 힘들어하는 '소통의 부재'와 '진척도 확인 불가능'을 해결하기 위해, 모든 협업 과정을 시스템화했습니다.

  • 자체 PMS 시스템 운영: 기획서부터 소스코드까지 실시간 공유
  • 항시 연결되는 소통 채널: 지연 없는 피드백과 투명한 이슈 관리
  • 정기 데모 세션: 상상 속의 결과물이 아닌, 돌아가는 시스템을 매주 확인

"우리는 단순한 외주사가 아닙니다.
성공을 위해 시스템으로 소통하는
여러분의 사내 팀이 되겠습니다."

Thank You

Your Vision, Our Mission.